R E G U L A M I N
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie Urzędu Gminy Urzędu Gminy Zbiczno, Hali sportowo widowiskowej oraz na terenie Gminy Zbiczno
§ 1
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Zbiczno pod adresem ul. Szosa Brodnicka 53, 87-305 Zbiczno i obszaru przyległego do tego Urzędu, Hali widowiskowo-sportowej pod adresem ul. Szosa Brodnicka 77A, 87-305 Zbiczno i obszaru przyległego do Hali oraz na terenie Gminy Zbiczno (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni lub innych pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej w Urzędzie.
3. Administratorem systemu monitoringu jest Gmina Zbiczno, zwana dalej Gminą.
§ 2
Celem instalacji monitoringu w Urzędzie i Hali sportowo widowiskowej oraz na terenie gminy Zbiczno jest:
1. zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej i ochrony mienia gminy.
§ 3
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory (rejestrator).
2. Urząd Gminy posiada monitoring wewnętrzny (wewnątrz budynku Urzędu) oraz zewnętrzny (obejmujący obszar wokół budynku Urzędu Gminy). Hala widowiskowo-sportowa posiada monitoring wewnętrzny (wewnątrz budynku Hali) oraz zewnętrzny (obejmujący obszar wokół budynku Hali) oraz teren Gminy Zbiczno.
3. Wykaz kamer monitoringu wraz z ich lokalizacją znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Obsługę informatyczną systemu sprawują pracownicy firmy zewnętrznej zapewniającej obsługę informatyczną Gminy, którzy, na podstawie upoważnienia Wójta Gminy, ma dostęp do:
a. bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów;
b. urządzenia rejestrującego;
c. zapisów z kamer.
5. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie Urzędu, obszaru do niego przyległego oraz rozmieszczonego w miejscowości Zbiczno upoważnieni są:
a. Wójt Gminy Zbiczno,
b. Sekretarz Gminy Zbiczno,
c. inne osoby i podmioty na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym pracownicy świadczący obsługę informatyczną Urzędu Gminy Zbiczno.
6. Administrator nadaje upoważnienia do zapoznanie się z zapisem kamer i rejestratorów – wzór upoważnienia stanowi i załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu
§ 4
1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane
i przechowywane uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4.Nagrania obrazu zawierające dane osobowe pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Gmina Zbiczno przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia nagrania.
5. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 4, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
§ 5
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic informacyjnych zawierających podstawowe informacje o stosowanym monitoringu (dane administratora, sposób monitorowania oraz odesłanie do pełnego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 2) wraz z piktogramem kamery przy wejściach na obszar monitorowany.
2. Na tablicy ogłoszeń, na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Zbiczno oraz na stronie internetowej Gminy Zbiczno zamieszcza się pełną Klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 ust. 1 i 2 RODO, której treść stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
3. Każdy pracownik otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu przez Administratora, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
4. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Wójta Gminy Zbiczno lub w przypadku jego nieobecności przez Sekretarza Gminy Zbiczno.
6. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Wójta Gminy Zbiczno z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
7. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
8. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem, co zostaje zaewidencjonowane w rejestrze załącznik 6 do niniejszego Regulaminu.
§ 6
Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Gminy Zbiczno oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 7
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Wójta Gminy Zbiczno